SNS・YouTube運用代行のための業務ツール

月次レポートは自動で下書き。
投稿の承認はLINEで完結。

まるっとレポは、クライアント5〜30社を受け持つSNS運用代行の方のためのツールです。各SNSの数値を集めて月次レポートを作り、所見の下書きまで用意します。投稿案はクライアントがLINEで届いたリンクを開き、ログインせずに承認できます。

無料で始める
  • デモは登録不要(サンプル5社分のデータ入り)
  • クレジットカードの登録は不要

よくあるお悩み

こんな手間を、毎月くり返していませんか?

月初はスクショでレポート作り

各SNSの管理画面を開いてスクリーンショットを撮り、数値を表計算ソフトに写してスライドに貼る。クライアントの数だけ、同じ作業が続きます。

修正指示がLINE・メール・電話に散らばる

キャプションの修正はLINE、画像の差し替えは電話、最終確認はメール。どれが最新の指示で、何回目の修正なのか、あとから追うのが大変です。

アカウント課金のツールでは採算が合わない

Instagram・LINE公式アカウント・Googleビジネスプロフィールを持つ店舗なら、1社で3アカウント分。単価の小さい案件ほど、ツール代が利益を圧迫します。

機能

レポート・承認・修正の記録を、ひとつの場所に

毎月の定型作業はまるっとレポが下書きし、判断と仕上げは運用担当者が行う。そのための道具です。数値の転記や前月比の計算、グラフ作りは、取り込んだ数値から自動で行います。

月次レポートの自動作成と、所見の下書き

毎月1日の朝9時から、前月分のレポートの下書きを全クライアント分作ります。所見(今月の総括・よかった点・課題・来月のご提案)も下書きの状態で用意し、担当者が確認・手直ししてからクライアントに共有します。

  • 主要な数値と前月比、日別の推移グラフを1ページに(反応のよかった投稿の一覧は、API連携〔準備中〕で数値が入ってから表示)
  • 総括・よかった点・課題は、集計した数値をもとにAIが下書き(文中の数値は集計値と照らし合わせ、合わない文は使いません)
  • 来月のご提案は、あらかじめ用意した具体的な提案の文例から、業種とその月の数値の動きに合うものを選んで並べます(提案の文章をAIが自由に書くことはありません)
  • 共有はURLで。ブラウザの印刷機能からPDFとして保存も可能
  • レポートには運用代行者のロゴとブランド色を表示

AIの下書きが使えないとき・数値や言い回しの確認に通らないときは、数値の変化から組み立てる定型の文章に自動で切り替わります。お試しのデモの所見は、この定型の文章です(AIの下書きは、登録したアカウントで作ります)。数値が1件も無い月は、所見を空欄のままにします。

LINEで完結する承認。クライアントのログインは不要

投稿案(画像とキャプション)を登録し、クライアントごとの承認用リンクをLINEで送るだけ。クライアントはLINEの中でリンクを開き、ボタンを押すだけで返事ができます。

  • アプリのインストール・会員登録・パスワードは不要
  • 「OK(承認)」を押すか、「修正を依頼」からコメントを書いて送るだけ
  • 返事があると、管理画面の「通知」でお知らせ
  • 承認用リンクは再発行でき、古いリンクは使えなくなります

リンクは、お使いのLINEから担当者がご自身で送ります。管理画面の「LINEで送る」を押すと、ご案内の文面とリンクが入った状態でLINEが開きます(まるっとレポからの自動送信は行いません)。

修正回数の記録を、追加請求の根拠に

投稿ごとに修正の回数とやりとりの履歴を自動で残します。契約で決めた上限を超えた投稿には、ダッシュボードの一覧と投稿の画面に「上限超え」と表示されます。

  • 1投稿あたりの修正回数の上限は、クライアントごとに0〜20回で設定
  • いつ・どんなコメントで修正の依頼があったかを、新しい順に記録
  • 月ごとに、上限を超えた投稿と超えた回数を集計。追加費用のご相談の資料に

Instagram・LINE・Googleビジネスプロフィール・YouTubeに対応

店舗の運用で使う4つのサービスの数値を、ひとつのレポートにまとめます。データの取り込み方法と現在の対応状況は、次の表のとおりです。

「準備中」のAPI自動連携は、提供を始める時期が決まっていません。決まりしだいお知らせします。

サービスごとの対応状況
サービスすぐ使える方法API自動連携
LINE公式アカウント 利用可能管理画面のCSVを取り込み 利用可能Messaging APIのトークン登録で自動取得
Instagram 利用可能Meta Business Suite のCSVを取り込み 準備中
Googleビジネスプロフィール 利用可能汎用CSV(日付・指標・数値)で取り込み 準備中
YouTube 利用可能汎用CSV(日付・指標・数値)で取り込み 準備中

画面イメージ

担当している全クライアントの状況が、一画面で分かる

レポートの進み具合、承認待ちの投稿、修正回数の上限を超えた投稿。月初に確認すべきことを、ダッシュボードにまとめています。

ダッシュボード毎月1日に下書きされたレポートの共有状況と、承認の滞り(何日待っているか)を一覧で確認できます。まだ作られていないレポートは「レポートを一括作成」でまとめて作れます。
やりとりの履歴と修正回数修正の依頼の日時とコメントがすべて残り、契約の上限を超えると「上限超え」と表示されます。追加費用のご相談も、記録にもとづいて進められます。
LINEで届く承認リンク管理画面の「LINEで送る」を押すと、ご案内の文面とリンクが入った状態でLINEが開きます。クライアントは慣れたLINEの中で確認できます。

画面は開発中のイメージです。店舗名・事務所名はデモに入っている架空のサンプルと同じで、実在の店舗・事業者とは関係ありません。数値は説明のための例で、デモの数値とは異なります。

使い方

はじめ方は3ステップ

  1. ステップ1:クライアントを登録する

    店舗名と業種、契約で決めた1投稿あたりの修正回数の上限を入力します。レポートに載せる自社のロゴとブランド色は、設定画面で一度登録すれば全クライアントのレポートに反映されます。

  2. ステップ2:数値を取り込む

    LINE公式アカウントはトークンを登録すると自動で取得します。InstagramなどはCSVファイルを取り込みます。

  3. ステップ3:レポートと承認を回す

    毎月1日にレポートの下書きができあがります。所見を確認して共有URLを送り、投稿案は承認用リンクで確認してもらいます。

料金

料金はクライアント数だけで決まります

SNSアカウントの数は数えません。機能はすべてのプランで同じです。プランで変わるのは、登録できるクライアントの数と、保存・取り込みできるデータの量です。

フリー

まずは少数のクライアントで試したい方に。

0円

クライアント 3社まで

  • すべての機能を利用可能
  • クレジットカードの登録は不要

プロ

30社まで担当している代行会社や、多くの店舗を受け持つ方に。

9,800円/月(税込)

クライアント 30社まで1社あたり 約327円/月

  • すべての機能を利用可能
  • SNSアカウント数による追加料金なし

お支払い機能は近日対応

  • 表示価格はすべて消費税込みです。1社あたりの金額は、上限まで登録した場合の目安です。
  • 有料プランのお支払い機能は準備中です。現在はフリープランでご利用いただけます。お申し込みなしに料金が発生することはありません。

よくある質問

よくある質問

登録したデータはどのように扱われますか?

クライアント情報・SNSの数値・投稿案の画像などは、Cloudflare社のクラウド(データベースとストレージ)に保存します。所見の下書きを作るときは、Cloudflare社のAI基盤(Workers AI)に、クライアント名、業種、対象期間、月次の集計値と前月比、データの欠けた日数、反応のよかった投稿のタイトル・投稿日・数値、承認件数・修正依頼の回数と上限、月の途中に作る場合は月の途中であることを送って処理します(パスワード・アクセストークン・メールアドレスは送りません)。これらの処理は国外のサーバーで行われる場合があります。

お預かりしたデータを広告に使ったり、第三者に販売したりすることはありません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。

クライアント側では、どんな操作が必要ですか?

LINEで届いたリンクを開き、投稿案を見て「OK(承認)」を押すか、「修正を依頼」を押してコメントを書き「この内容で修正を依頼する」で送るだけです。アプリのインストールや会員登録、パスワードは必要ありません。修正の依頼のコメントは1,000文字まで書けます。

LINEのアプリ内ブラウザのほか、スマートフォンやパソコンの一般的なブラウザでも開けます。

対応しているSNSは何ですか?

Instagram、LINE公式アカウント、Googleビジネスプロフィール、YouTubeの4つです。現在の対応状況は次のとおりです。

  • LINE公式アカウント:Messaging APIのチャネルアクセストークンを登録すると自動で数値を取得します。管理画面からダウンロードしたCSVも取り込めます。
  • Instagram:Meta Business Suite からエクスポートしたCSVを取り込めます。APIによる自動連携は準備中です。
  • Googleビジネスプロフィール・YouTube:日付・指標・数値の3列からなる汎用CSVで取り込めます。APIによる自動連携は準備中です。
解約やデータの削除はできますか?

フリープランは料金がかからないため、いつでも利用をやめられます。有料プラン(お支払い機能は近日対応)は、設定画面の「契約の管理」からいつでも解約でき、解約しても契約期間の終わりまでご利用いただけます(日割りの返金はありません)。詳しくは利用規約と特定商取引法に基づく表記をご覧ください。

担当が終わったクライアントは、管理画面からアーカイブ(一覧から非表示)にできます。アーカイブしたクライアントは登録数に数えず、承認用リンクも使えなくなりますが、データは削除されません(保存の上限には数えます。不要になった数値・投稿・レポートは、設定の「保存の状況」からまとめて削除できます)。なお、現在アーカイブは管理画面から元に戻せません。

アカウントは、設定画面からいつでも退会(アカウントと登録された内容の削除)ができます。

セキュリティ対策はどうなっていますか?
  • 通信はすべてHTTPSで暗号化しています。
  • パスワードはそのまま保存せず、元に戻せない形(PBKDF2によるハッシュ)で保管します。
  • LINEのアクセストークンは暗号化して保存します。
  • 承認用リンクとレポートの共有リンクは、推測できない長いランダムなURLです。承認用リンクは再発行でき、レポートの共有はいつでも停止できます。
  • ログインや承認の操作には回数の制限を設け、総当たりの攻撃を防いでいます。
自動で作る所見は、そのままクライアントに出せますか?

所見はあくまで下書きです。AIの文章には数値の読み取りや解釈の誤りが含まれることがあり、来月のご提案も、業種と数値の動きに合わせて用意した文例から選んだもので、クライアントの個別の事情までは踏まえていません。内容を確認・手直ししてから共有してください。手直しした所見は、数値を最新に更新しても上書きされません。

デモではどんなことができますか?

カフェ・整体院・美容室・工務店・ラーメン店の架空の5社と、3か月分の数値・投稿・承認の履歴が入った状態で、管理画面の主な機能を試せます。メールアドレスの登録は不要です。デモの環境と入力した内容は、24時間後に自動で削除されます。デモの作成が混み合っているときは、時間をおいてお試しいただくことがあります。

まずはデモで、実際の画面を触ってみてください

登録なしで、サンプル5社分のレポートと承認の流れを確認できます。

無料で始める

フリープランはクライアント3社まで無料。クレジットカードの登録は不要です。