月初はスクショでレポート作り
各SNSの管理画面を開いてスクリーンショットを撮り、数値を表計算ソフトに写してスライドに貼る。クライアントの数だけ、同じ作業が続きます。
SNS・YouTube運用代行のための業務ツール
まるっとレポは、クライアント5〜30社を受け持つSNS運用代行の方のためのツールです。各SNSの数値を集めて月次レポートを作り、所見の下書きまで用意します。投稿案はクライアントがLINEで届いたリンクを開き、ログインせずに承認できます。
2026年9月は、LINE公式アカウントのメッセージ内クリック 577回(前月比 77.5%増)と大きく伸びた月でした。Instagramのフォロワー数 3,776人(前月末から210人増)、LINE公式アカウントの友だち数 1,484人(前月末から79人増)となりました。一方で、Instagramのコメント 91件(前月比 10.8%減)と落ち込んでおり、来月の改善ポイントです。投稿は2件が承認され、修正は合計1回でした。
まるっと運用サポート(デモ)よりお送りしている投稿の確認ページです。投稿ごとに内容をご確認のうえ、「OK(承認)」または「修正を依頼」を押してください。ログインは不要です。
よくあるお悩み
各SNSの管理画面を開いてスクリーンショットを撮り、数値を表計算ソフトに写してスライドに貼る。クライアントの数だけ、同じ作業が続きます。
キャプションの修正はLINE、画像の差し替えは電話、最終確認はメール。どれが最新の指示で、何回目の修正なのか、あとから追うのが大変です。
Instagram・LINE公式アカウント・Googleビジネスプロフィールを持つ店舗なら、1社で3アカウント分。単価の小さい案件ほど、ツール代が利益を圧迫します。
機能
毎月の定型作業はまるっとレポが下書きし、判断と仕上げは運用担当者が行う。そのための道具です。数値の転記や前月比の計算、グラフ作りは、取り込んだ数値から自動で行います。
毎月1日の朝9時から、前月分のレポートの下書きを全クライアント分作ります。所見(今月の総括・よかった点・課題・来月のご提案)も下書きの状態で用意し、担当者が確認・手直ししてからクライアントに共有します。
AIの下書きが使えないとき・数値や言い回しの確認に通らないときは、数値の変化から組み立てる定型の文章に自動で切り替わります。お試しのデモの所見は、この定型の文章です(AIの下書きは、登録したアカウントで作ります)。数値が1件も無い月は、所見を空欄のままにします。
投稿案(画像とキャプション)を登録し、クライアントごとの承認用リンクをLINEで送るだけ。クライアントはLINEの中でリンクを開き、ボタンを押すだけで返事ができます。
リンクは、お使いのLINEから担当者がご自身で送ります。管理画面の「LINEで送る」を押すと、ご案内の文面とリンクが入った状態でLINEが開きます(まるっとレポからの自動送信は行いません)。
投稿ごとに修正の回数とやりとりの履歴を自動で残します。契約で決めた上限を超えた投稿には、ダッシュボードの一覧と投稿の画面に「上限超え」と表示されます。
店舗の運用で使う4つのサービスの数値を、ひとつのレポートにまとめます。データの取り込み方法と現在の対応状況は、次の表のとおりです。
「準備中」のAPI自動連携は、提供を始める時期が決まっていません。決まりしだいお知らせします。
| サービス | すぐ使える方法 | API自動連携 |
|---|---|---|
| LINE公式アカウント | 利用可能管理画面のCSVを取り込み | 利用可能Messaging APIのトークン登録で自動取得 |
| 利用可能Meta Business Suite のCSVを取り込み | 準備中 | |
| Googleビジネスプロフィール | 利用可能汎用CSV(日付・指標・数値)で取り込み | 準備中 |
| YouTube | 利用可能汎用CSV(日付・指標・数値)で取り込み | 準備中 |
画面イメージ
レポートの進み具合、承認待ちの投稿、修正回数の上限を超えた投稿。月初に確認すべきことを、ダッシュボードにまとめています。
| クライアント | レポート | 9月の修正 |
|---|---|---|
| カフェ ミモザカフェ | 共有中 | 1回(上限 各3回) |
| ほぐし整体院 楓整体院 | 下書き | 2回(上限 各3回) |
| Hair Salon Lino美容室 | 下書き | 3回(上限 各2回)上限超え 1件 |
| 森川工務店工務店 | 共有中 | 0回(上限 各3回) |
| らーめん 湊屋ラーメン店 | 共有中 | 1回(上限 各3回) |
契約上限(2回)を超えた修正です。追加請求の根拠として記録されています。
価格は入れずに、メニュー名だけにしたいです。
画面は開発中のイメージです。店舗名・事務所名はデモに入っている架空のサンプルと同じで、実在の店舗・事業者とは関係ありません。数値は説明のための例で、デモの数値とは異なります。
使い方
店舗名と業種、契約で決めた1投稿あたりの修正回数の上限を入力します。レポートに載せる自社のロゴとブランド色は、設定画面で一度登録すれば全クライアントのレポートに反映されます。
LINE公式アカウントはトークンを登録すると自動で取得します。InstagramなどはCSVファイルを取り込みます。
毎月1日にレポートの下書きができあがります。所見を確認して共有URLを送り、投稿案は承認用リンクで確認してもらいます。
料金
SNSアカウントの数は数えません。機能はすべてのプランで同じです。プランで変わるのは、登録できるクライアントの数と、保存・取り込みできるデータの量です。
まずは少数のクライアントで試したい方に。
0円
クライアント 3社まで
フリーランスで複数の店舗を担当している方に。
4,980円/月(税込)
クライアント 10社まで1社あたり 498円/月
お支払い機能は近日対応
30社まで担当している代行会社や、多くの店舗を受け持つ方に。
9,800円/月(税込)
クライアント 30社まで1社あたり 約327円/月
お支払い機能は近日対応
よくある質問
クライアント情報・SNSの数値・投稿案の画像などは、Cloudflare社のクラウド(データベースとストレージ)に保存します。所見の下書きを作るときは、Cloudflare社のAI基盤(Workers AI)に、クライアント名、業種、対象期間、月次の集計値と前月比、データの欠けた日数、反応のよかった投稿のタイトル・投稿日・数値、承認件数・修正依頼の回数と上限、月の途中に作る場合は月の途中であることを送って処理します(パスワード・アクセストークン・メールアドレスは送りません)。これらの処理は国外のサーバーで行われる場合があります。
お預かりしたデータを広告に使ったり、第三者に販売したりすることはありません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
LINEで届いたリンクを開き、投稿案を見て「OK(承認)」を押すか、「修正を依頼」を押してコメントを書き「この内容で修正を依頼する」で送るだけです。アプリのインストールや会員登録、パスワードは必要ありません。修正の依頼のコメントは1,000文字まで書けます。
LINEのアプリ内ブラウザのほか、スマートフォンやパソコンの一般的なブラウザでも開けます。
Instagram、LINE公式アカウント、Googleビジネスプロフィール、YouTubeの4つです。現在の対応状況は次のとおりです。
フリープランは料金がかからないため、いつでも利用をやめられます。有料プラン(お支払い機能は近日対応)は、設定画面の「契約の管理」からいつでも解約でき、解約しても契約期間の終わりまでご利用いただけます(日割りの返金はありません)。詳しくは利用規約と特定商取引法に基づく表記をご覧ください。
担当が終わったクライアントは、管理画面からアーカイブ(一覧から非表示)にできます。アーカイブしたクライアントは登録数に数えず、承認用リンクも使えなくなりますが、データは削除されません(保存の上限には数えます。不要になった数値・投稿・レポートは、設定の「保存の状況」からまとめて削除できます)。なお、現在アーカイブは管理画面から元に戻せません。
アカウントは、設定画面からいつでも退会(アカウントと登録された内容の削除)ができます。
所見はあくまで下書きです。AIの文章には数値の読み取りや解釈の誤りが含まれることがあり、来月のご提案も、業種と数値の動きに合わせて用意した文例から選んだもので、クライアントの個別の事情までは踏まえていません。内容を確認・手直ししてから共有してください。手直しした所見は、数値を最新に更新しても上書きされません。
カフェ・整体院・美容室・工務店・ラーメン店の架空の5社と、3か月分の数値・投稿・承認の履歴が入った状態で、管理画面の主な機能を試せます。メールアドレスの登録は不要です。デモの環境と入力した内容は、24時間後に自動で削除されます。デモの作成が混み合っているときは、時間をおいてお試しいただくことがあります。
登録なしで、サンプル5社分のレポートと承認の流れを確認できます。
フリープランはクライアント3社まで無料。クレジットカードの登録は不要です。